Material de base
- A carteira de obras
- As planilhas contratuais
- Os cronogramas
InícioImplantação
ImplantaçãoCinco passos, com a equipe do órgão no sistema desde o primeiro
Do diagnóstico da carteira de obras à reconciliação com o Obrasgov.br, a implantação é feita junto com a equipe do órgão, que aprende o sistema no uso, com acompanhamento e com o manual dentro do produto.
Roteiro
Os cinco passos da implantação
Cada passo deixa o órgão mais perto de ter toda a carteira de obras no mesmo cadastro, conferido com o governo federal.
Diagnóstico
Levantamos a carteira de obras do órgão, os contratos em andamento e os identificadores do Obrasgov.br que as obras já possuem. É o retrato de partida da implantação.
Configuração
Definem-se os perfis, o regulamento, as tabelas de referência, o licenciamento por ente e o fundo de mapa. O licenciamento parte de modelos das 27 UFs e do nível federal, e a política de avisar ou bloquear é escolha do órgão.
Carga inicial
Entram as planilhas contratuais, os cronogramas e a localização das obras. A carga é feita por planilha e arquivo, a partir do que o órgão já mantém no sistema atual.
Operação assistida
Fiscais e gestores passam a trabalhar no sistema, com acompanhamento da equipe do CUSTOGOV. O manual do usuário fica dentro do produto, com a indicação de onde fica cada coisa no menu.
Reconciliação
O cadastro do órgão é conferido com o Obrasgov.br pela API pública, pelo identificador único de cada obra. As divergências de situação, percentual e localização são listadas.
Ponto de partida
O que o órgão traz
O que o órgão já mantém sobre as suas obras é a matéria-prima da carga inicial.
Quando houver
- Os identificadores do Obrasgov.br
- Os arquivos de projeto (DWG e KMZ)
- Os modelos IFC
Hospedagem e operação
Como o produto chega ao órgão
Sem servidor para instalar e sem programa para distribuir: a equipe entra pelo navegador.
Nuvem no Brasil, sem instalação
O CUSTOGOV funciona na Microsoft Azure, região Brasil Sul. Não há nada a instalar no órgão.
Acesso pelo navegador
Cada órgão tem o seu domínio próprio. O produto é navegável por teclado e tem temas claro e escuro.
Dados isolados e exportáveis
Cada órgão enxerga só os próprios dados, por regra do banco. A exportação segue os formatos do Obrasgov.br.
Operação assistida e manual no produto
A equipe do órgão trabalha no sistema com acompanhamento. O manual do usuário está dentro do produto, com “onde fica cada coisa no menu”.
Prazo e contratação na proposta
O prazo de implantação e o modelo de contratação são definidos com o órgão na proposta.
Demonstração com a sua obra
Com o identificador do Obrasgov.br de uma obra, mostramos o cadastro conferido com o governo federal, a obra no mapa e a medição conferida no modelo.
Dúvidas
Perguntas frequentes
Como migramos do sistema que o órgão usa hoje?
A carga inicial é feita por planilha e arquivo: planilhas contratuais, cronogramas e localização das obras. Os dados cadastrais também entram por arquivo JSON e planilha, no vocabulário do Obrasgov.br.
Quem precisa de acesso ao sistema?
Fiscais, gestores e a equipe de contratos do órgão. As contratadas entram pelo responsável técnico. O acesso a cada contrato é pelo vínculo: quem não tem vínculo não vê o contrato.
Como é a integração com o Obrasgov.br?
O CUSTOGOV exporta os dados (planilha e JSON no vocabulário do cadastro; shapefile zipado e WKT com metadados) e reconcilia, lendo a API pública pelo identificador único e listando as divergências. A escrita direta por serviço web depende de credencial concedida pelo Ministério da Gestão (MGI) ao órgão.
Onde ficam os dados do órgão?
Em nuvem, na Microsoft Azure, região Brasil Sul. Cada órgão enxerga só os próprios dados, por regra do banco de dados, e os dados são exportáveis nos formatos do Obrasgov.br.
As empresas contratadas usam o sistema?
Sim, pelo responsável técnico. A contratada registra o que cumpre, como o atendimento das condicionantes e as licenças da própria atividade, e altera só o que é dela. Quem executa não atesta, e o que o órgão impôs não se reescreve.
É preciso ter modelo BIM ou arquivos de GIS para começar?
Não. Os arquivos de projeto (DWG e KMZ) e os modelos IFC entram quando o órgão os tem. A localização das obras vem na carga inicial e já põe a carteira no mapa. A conferência e a medição pelo modelo dependem de haver um modelo IFC do contrato.
Ao final
A carteira inteira, conferida com o cadastro federal
A implantação termina com o cadastro do órgão conferido com o Obrasgov.br e com cada obra no mapa. No sistema, a equipe acompanha o ciclo completo da obra: orçamento, contratações, contratos, medições e pagamentos.
Traga uma obra do seu órgão
Com o identificador do Obrasgov.br de uma obra, mostramos o cadastro conferido com o governo federal, a obra no mapa e a medição conferida no modelo.